金種子駕校管理系統是一款專業高效的駕校管理軟件,金種子駕校管理系統注重理論教學和實車訓練的有機結合,功能種類很多包含駕校考試,學員,教學等多種功能,操作方便快捷,適應各類駕校的管理,從而提高駕校的管理效率。
六大功能模塊,助您輕松前行
一、學員管理功能模塊
實現學員報名、進度、分車、結業、退學的管理,以及輸出相關申請、體檢等檔案表格。配合二代身份證閱讀設備可支持二代身份證自動讀取,數據一次錄入重復使用,大大提高效率,盡享工作樂趣。
01、新報名學員基礎檔案信息錄入(自動身份證識別行政地址到區縣級、學員出生日期、性別、郵政編碼)
02、網上預報名學員信息的審核及狀態保存調整
03、身份證閱讀器刷卡報名(自動讀取姓名、性別、身份證號、出生年月、地址。系統生成郵編號碼)
04、報名來源、推薦人、組團、本地外地、照片、體檢信息、增駕等資料管理
05、報名記錄查看與檔案表、證、冊的資料輸出打印
06、對自定義業務流控制點的狀態登記(通過、未通過、處理中)
07、自定義業務流狀態情況的備注說明(如:檔案因何原因注冊未成功)
08、檔案的存放管理
09、學員請長假(休學)的狀態凍結
10、生成可結業學員名單
11、駕駛證出證登記(駕駛證號、出證時間) 反結業
12、駕駛證發放登記(領證人、領證時間)
13、數據導入—從原始EXCEL表格中導入學員基礎檔案信息
二、教學考試功能模塊
實現學員智能分車、約車的管理,并提供約車單打印與練車統計報表。可實現智能分車、人工快捷約車、教練車時段(空余)動態統計、教練車與教練員的培訓統計以及綜合統計等實用功能。
A、學員分車
1、設置學員的培訓班期號、上車時間
2、分配教練員和教練車輛
3、更換教練員和教練車輛
4、按多條件進行篩選分車(如性別、年齡指數)
5、自動統計教練在車人數和在車明細
6、打印分車表
7、對不同培訓項目教練不同的情況提供多教練分車模式
B、預考成績登記
1、學員各科目模擬考試成績的登記管理(學員通過微信平臺測試科一、科四理論考試模擬成績自動上傳)
2、可設定學員必須模擬合格方可正式安排考試
3、可預約考試名單按預考分數和預考時間排序
C、考試預約
1、自動統計各科目未考試人員名單
2、預約安排各科目考試(可同時篩選查詢多個學員批量操作,可從EXCEL表格導入名單)
3、生成批次考試人員名單
4、不同用戶只允許預約權限內的考試科目
5、計劃模式下,預約人數不能超過計劃人數
6、考試名單的輸出打印(可自定義名冊格式)
7、欠費學員預約時的提醒
8、補考幾次的備注提醒,考爆五次學員自動標記,檔案到期學員自動標記
9、對每個學員的考試費是否上繳到交警部門的登記
D、成績登記
1、各科目考試成績的登記(合格、不合格、缺考、未考、一次不合格等成績結果),可批量操作,可從EXCEL表格導入成績
2、針對不合格(指二次機會用完)、缺考學員,自動掛補考費欠帳
3、成績合格自動進入下一考試流程
4、有權限的用戶可取消錯誤錄入的成績
5、不同用戶只允許登記權限內的考試科目成績
E、考試數據分析
1、按教練分組或按報名點分組統計考試合格率,納入工資考核公式
2、生成一次合格率、二次合格率、三次合格率、四次合格率
3、生成教練合格率排名
4、可按時間段、教練、報名點等多條件進行分組統計
5、按教練統計合格率在明細模式下,生成參考學員的詳細人員名錄,便于和教練查對
F、訓練預約(支持先培訓后付費經營模式運營、支持多模式混搭運營)
1、以圖表方式生成教練、車輛派工情況
2、為學員預約安排訓練
3、預約簽到、作廢、退約、逃約的處理,
4、預約單、派工單打印輸出
5、工時統計:統計每個教練員指定時間段內的工時總數,以及各時間段內產生的工時小計(如本月8:00-9:00帶了多少次),教學評價情況,好評率核算。為分時段工資核算提供數據支持并納入工資考核公式
三、出納管理功能模塊
實現學員收費、退費、日常收支、部門(分校/報名點/掛靠)結算等功能。強大的財務管理功能貼身為您考慮到方方面面,電腦化票據清晰規范,完全符合財務制度流程,為您杜絕財務漏洞,輕松掌控學校運營。
A、學員收費
1、登記學員繳費記錄(首繳、補繳)
2、雜費、考試費、補考費、辦證費等其它學員相關費用的收取
3、欠費自動掛帳并統計欠費金額
4、打印收據
5、有權限的人員可修改錯誤記錄(下同略)
6、有權限的人員可撤消作廢繳費記錄(下同略)
7、結轉審核后不可修改作廢(下同略)
8、異常記錄留痕提醒(下同略)
B、學員應收減免
C、練車費登記
D、學員退款登記
1、超收費用退還給學員的登記
2、退學退款及反退學處理
E、日常記帳登記
1、其它收入和支出登記,學員關聯的支出費用登記,核算學員預估利潤
2、存款、取款、轉帳登記
3、資產買入、賣出、價值變更登記
4、待攤費用登記
5、收支明細打印
F、收支項目定義
1、設置收入和支出項目,設置參與考試費核算項目對考試費用單獨核算
2、各項目哪些用戶可以操作,設置操作員授權權限
G、資金帳戶管理
1、設置收支帳戶(現金或銀行帳戶、不同分校部門的獨立帳戶)
2、各帳戶哪些用戶可以操作,設置操作員授權權限
H、工資管理
1、理論上支持任何類型的復雜工資績效考核方式,財務人員的福音!如招生量、科目通過人數、合格率百分比、加參考人次權重、教練好評比、工齡權重…等等,可完全按駕校工資模式設置核算公式
2、依據工資計算公式核算人員工資數據
四、車輛管理功能模塊
1、管理車輛基本信息檔案、費用、年檢、保險、二級維護、季審等
2、車輛加油、維護維修、稅費保險、違章、事故等費用的登記與查詢統計
3、管理物品分類、入庫
4、物品領用情況
5、車輛臨檢、安全機件檢查、安全隱患自檢管理
五、統計報表功能模塊
實現宏觀多功能統計查詢、報名統計、收支統計、結算統計、考試統計、約車統計等多面化、人性化的統計分析功能。您想知道的數據,輕點鼠標就展現在面前,決策分析一切變得簡單!
1、學員查詢(電子臺帳)
2、報名數據分析、來源、百分比、應收與實收統計
3、收支費用統計、費用明細鉆取、收支項目百分比
4、自定義報表公式設定及數據展現輸出,系統預留《教練考試情況明細表》、《報名明細表》、《收費員收費統計表》、《駕校教練學員推薦情況統計表》、《駕校基本運營情況統計表》、《收入統計表》、《教練綜合工作情況統計表》等報表模板,可根據駕校喜好定義其它報表。
六、特色輔助功能模塊
實用的特色工具,讓您的駕校與眾不同
1、事務管理,實現內部文件、通知、工作計劃等的交流,回復學員通過微信平臺提交的意見、建議、投訴、咨詢等信息
2、消息平臺,實現短信的發送與接收,實現一對一微信消息發送或微信粉絲消息群發(不限條數)
3、電話彈屏,實現來電彈屏顯示未知來電或學員基礎信息,查看學員資料卡,系統電話撥號,來去電電話錄音與查詢回放(需固定有線電話)
4、右鍵功能菜單,實現快捷編輯學員信息、分車、收費、優惠、退款、結業、反結業、退學、反退學、發短信、電話呼叫、輸出自定義表格
可靠的聯網分布式設計(C/S)
金種子駕校管理系統采用聯網分布式構架,支持互聯網協同業務管理.管理人員足不出戶,隨時隨地可以通過網絡結點了解到學校運營情況,實現遠程控制管理。軟件同時支持分校、報名點協同開展業務與個體獨立、總校統一的財務核算體系。支持分校、報名點業務提成考核。支持掛靠業務體系考核。
強大的報表與查詢輸出功能
金種子駕校管理系統強大周到的報表輸出與查詢功能,讓您擁有量身定制的愉悅工作體驗。從學員報名的申請表、體檢表、培訓記錄表、學員證、檔案袋打印,到財務單據、各考試環節送車管所的交考報表,以及管理人員所需的各式統計報表,統統實現輕點鼠標完成輸出。多功能化的查詢系統,為您提供隨心的檢索查詢功能。徹底解脫復雜的手工煩惱,提升工作效率!
穩定可靠的權限分級管理
金種子駕校管理系統操作員采用加密權限管理制度,各個功能模塊均可對用戶進行單獨授權是否可用,從而保證系統的使用安全與業務流程規范。管理員可以對用戶分部分、分角色、分身份等不同方式授予軟件不同的使用權限,各個用戶協同操作,互不干擾。您甚至可以對數據的修改、刪除、金額修改、以及是否允許查看財務數據進行單獨授權。
靈活簡單的模塊數據架構
金種子駕校管理系統的基礎數據設置靈活,功能強大,充分考慮系統擴展與各駕校業務的不同需求。用戶可以根據自己的需要來設置各業務流程,一切都像為您量身定制。您可以隨時增減報名車型與定價;也可以隨時根據需要對考試科目進行更改;您還可以對學員的整個學習過程進行環節控制,實現精細管理。
方便的財務管理
金種子駕校管理系統財務系統提供月、日、年收支統計與定制時間段收支統計,經營狀況一目了然。各聯網報名點、分校、部門也可獨立進行財務統計,生成統計報表。收支項目自行定義,可以管理駕校收費、支出、退款等等所有的收支記錄,同時各記錄均提供單據輸出功能,是一個操作簡單、功能強大、制度完善的財務系統。
領先的互聯網+駕校應用
金種子駕校管理系統為您建立獨享云端大數據,與手機、微信、平板連接,打通互聯網+應用端口,學員可在移動端查詢、約車、反饋、評價教練;教練可在移動端查詢學員、接收工單、提交教學日志;管理人員可在移動端掌握運營數據,實現完美互聯網+駕校轉型。
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