房屋收租管理系統中文版是款深受用戶喜愛的房屋租金收取管理軟件,房屋收租管理系統中文版內置強大的功能,上手非常容易,無需專業知識,即可操作,其軟件適用于家庭型房屋收租管理,幫助用戶智能管理收租情況,提供單據導出功能。
一.【房屋資料】錄入
首次使用時需要先錄入房屋信息
點擊主界面上方【房屋管理】選項卡,點擊【添加】按鈕,在【地址/房號:】處填入房屋地址及房號,便于區分和識別即可(例如:蓮花村1棟102);【備注:】可填寫房屋面積、租金等信息(例如:80平米,無電梯,有家具,租金2500);【目前租戶:】已經出租的需填寫租戶姓名(如已經添加租戶資料,可直接選擇),暫未出租的可留空;選擇【起租日期】及【合同結束日期】
小提示:合同快到期的記錄會顯示為黃色,已經到期或過期的會顯示為紅色,正常的為白色。
二.【租戶管理】:(小提示:如果您不需要對租戶資料進行登記可跳過此步驟)
操作方法:點擊【添加】填寫資料,點擊【保存】完成一個租戶的資料添加,需要修改資料的點擊【修改】…
三.【收銀管理】:
操作方法:點擊【添加】填寫姓名,登錄密碼,以及對此用戶操作權限的控制,點擊【保存】完成。需要修改資料的點擊【修改】…
四.單據打印/保存
添加完【房屋資料】及其他資料后,就可以開始日常打單使用了,在【單據打印界面】點擊【添加】一張新單據,填寫水電燃氣讀數,水電燃氣單價,租金費用等,備注處可填寫當月額外費用內容(如維修費等…),選擇【開票人】及【收款人】姓名,選擇【租金日期】,(如下圖)
小提示:在下次添加單據時,系統會自動讀取此房屋上一次的水電讀數,及租金費用等,您只要填寫【本次讀數】即可完成一張單的填寫!
填寫完確認無誤之后點擊【保存并打印】按鈕,出現打印機選擇框,請選擇您目前使用的打印機名稱,點擊【確定】開始打印。如不需要打印直接點擊【保存】完成!
小提示:如何批量打印單據:填寫好單據數據之后直接點擊【保存】按鈕,先不要打印,繼續填寫下一戶單據,同樣只點擊【保存】按鈕,待單據全部填寫完成之后,請參考下面【七。租金單據批量打印】
五.【單據格式】修改
如果打印出來的單據格式不符合您的要求,可以點擊【單據格式】界面中的【修改單據】按鈕,
批量打印功能:請參考【七。租金單據批量打印】
出現單據編輯界面,雙擊需要修改的格子,修改內容,點擊【確定】,或用鼠標拖動格子放在適合的位置,修改好之后記得點擊左上角保存圖標,其他編輯功能也很強大,就不一一講解了,有需要的可以自己摸索一下!
六.租金報表
在【單據打印】界面點擊【報表】按鈕,進入【租金報表】界面,選擇開票日期范圍,點擊【查詢】即可看到此日期內所的開單據明細及匯總額,如需更精確的查詢,可在查詢條件中填寫您需要的條件,點擊【查詢】進行報表!
查詢到合適的數據之后,您可以進行【打印】【導出Excel】等操作,打印機支持所有家用打印機及票據打印機!
七.租金單據批量打印
進入單據格式界面,可以看到左邊已經顯示您剛剛添加且未打印的單據,您可以根據需要勾選要打印的房號,然后點擊【打印預覽】按鈕,確認無誤后點擊預覽界面中的打印圖標,選擇打印機,點擊【打印】,即可完成批量打印工作!在左邊單據列表上點擊鼠標右鍵:可以對顯示內容進行篩選,篩選方式:【未打印的】,【近10天單據】,【近20天單據】,【近30天單據】。
1.簡單易用的操作
2.新增【本月未交租提醒功能】,清晰顯示多套房屋本月租金繳納情況,以及合同到期顯示功能
3.新增租金單據批量打印功能,支持一張A4紙同時打3張以上的獨立收據,為你節省紙張!
4.適用于新水費計算方法(超過的噸數按照新的單價來計算)
5.多套房屋同時管理
6.押金收據打印功能
7.詳細的租戶資料登記
8.快速準確的租金收據打印功能
9.收據格式靈活可調
10.附帶內容詳細的租金報表,讓您及時了解租金收取情況,月匯總,季度匯總,年度匯總等功能
11.支持所有家用打印機及票據打印機!
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